Biuletyn Informacji Publicznej

Oferowany przez nas system informatyczny Biuletynu Informacji Publicznej  jest zintegrowany z systemami eletronicznego obiegu dokumentów, co umożliwia realizację obowiązku publikowania informacji o stanie załatwianych spraw .

USTAWA z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. (Dz. U. Nr 112, poz. 1198) zobowiązała jednostki administracji publicznej do udostępniania informacji o stanie przyjmowanych spraw, kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania począwszy od dnia 1 stycznia 2004 r.:
"Art. 6. ust. 1. Udostępnieniu podlega informacja publiczna, w szczególności o /…/ 3) zasadach funkcjonowania podmiotów, o których mowa w art. 4 ust. 1, w tym o /…/ e) stanie przyjmowanych spraw, kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania."

BIP firmy Maxus jest zintegrowany z Portalem Samorządowym i systemem eUrząd co gwarantuje urzędom zintegrowany system elektronicznej obsługi i informowania interesanta.

Na wykonanym przez Maxus Net Communications dla Biuletynu Informacji Publicznej autorskim systemie BIP^MAX zostały uruchomione i są eksploatowane strony podmiotowe Biuletynu Informacji Publicznej dla prawie 700 podmiotów objętych obowiązkiem wynikającym z Ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 roku (Dz. U. Nr 112 z 2001 r poz. 1198), w tym (stan na maj 2005 r.):

• 2 urzędy wojewódzkie,
• ok. 200 urzędów miast, gmin i powiatów,
• ponad 80 Wojewódzkich i Powiatowych Urzędów Pracy,
• ok. 400 innych podmiotów objętych w/w ustawą, w tym jednostki administracji państwowej.
  

Oferowany przez nas system informatyczny Biuletynu Informacji Publicznej realizuje następujące funkcje:

1. prowadzi bazę danych dokumentów i informacji publicznych publikowanych w BIP zgodnie z Ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 roku (Dz. U. Nr 112 z 2001 r poz. 1198),
2. publikuje w Internecie odpowiednio sformatowane strony WWW na których interesanci mogą zapoznać się z informacjami zapisanymi w bazie,
3. umożliwia administratorowi systemu BIP samodzielne modyfikowanie istniejących oraz wprowadzanie nowych dokumenbtów i informacji publicznych.

Nasza firma zapewnia wszelkie działania administracyjne i serwisowe związane z prowadzeniem serwisu BIP. Państwa odpowiedzialnością jest, w miarę potrzeb, aktualizowanie informacji i wprowadzanie nowych informacji do systemu. Wprowadzanie danych odbywa się poprzez specjalnie zaprojektowany interfejs, pozwalający osobom nie będącym informatykami wprowadzać informacje na stronę internetową BIP. Od osób zajmujących się wprowadzaniem danych do BIP w Urzędzie wymaga się znajomości obsługi komputera PC, umiejętności pracy z edytorem tekstu (np. Microsoft Word) oraz umiejętności poruszania się po Internecie za pomocą przeglądarki internetowej, a więc podstawowego obycia z typowym środowiskiem pracy na komputerze.

System BIP^MAX pozwala na swobodną rozbudowę katalogów informacji i wprowadzanie dokumentów uprzednio przygotowanych oraz skanów i plików pdf, doc, rtf itp.

System BIP^MAX autorstwa Maxus Net Communications spełnia wszystkie warunki zawartości, jakości i bezpieczeństwa wynikające z Ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 z 2001 r poz. 1198) oraz z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej z dnia 17 maja 2002 r. (Dz. U. Nr 67 z 2002 r poz. 619).